Teamassistenz (m/w/d) im Human Resources Ostfildern in Teilzeit 20 Std./Woche

BOS ist eine internationale Unternehmensgruppe in Familienbesitz und gehört zu den Hidden Champions in der Automobilindustrie. Wir entwickeln und produzieren innovative Mechatronik-, Kinematik- und Kunststoffsysteme und sind Technologieführer für Abdeckrollos und Sonnenschutzsysteme. Mit unseren über 8.000 Mitarbeitern gestalten wir die globale automobile Zukunft ebenso aktiv wie dynamisch mit und setzen Maßstäbe in Komfort, Sicherheit, Leichtbau und Energieeffizienz.

Ihre Aufgaben:

  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit internen und externen Partnern
  • Koordination von Terminen und Workshops sowie Planung, Vor- und Nachbereitung von Reisen
  • Sicherstellen eines reibungslosen Informations- und Datenflusses, Postbearbeitung, Wiedervorlagen und Ablage
  • Erstellen von Präsentationen
  • Realisierung kleiner organisatorischer Projekte, bspw. Team Events
  • Zeiterfassung und Büromaterialmanagement für das Team
  • Unterstützung beim Bewerbermanagement

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung zum Fremdsprachen- oder Europa-Sekretär, kaufmännischem Assistenten (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Mehrere Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, hohes kundenorientiertes Denken und Handeln sowie engagierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte emotionale Intelligenz, gewinnendes Auftreten und Kommunikationsstärke

Wir bieten:

  • Langfristige Perspektiven in der Automobilindustrie – basierend auf über 100-jähriger Erfahrung
  • Attraktive Arbeitsumgebung und moderne Arbeitskonzepte
  • Wertschätzender Umgang und ein offenes Miteinander
  • BOS Internes Schulungs-System BISS

Für weitere Fragen steht Ihnen Frau Brigitte Zinßer unter Telefon 0711-9360-1827 oder Email personal@bos.de gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser benutzer-freundliches Online-Bewerberportal.

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