Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ostfildern

Teilzeit 50%

BOS ist eine internationale Unternehmensgruppe in Familienbesitz und gehört zu den Hidden Champions in der Automobilindustrie. Wir entwickeln und produzieren innovative Mechatronik-, Kinematik- und Kunststoffsysteme und sind Technologieführer für Abdeckrollos und Sonnenschutzsysteme. Mit unseren über 8.000 Mitarbeitern gestalten wir die globale automobile Zukunft ebenso aktiv wie dynamisch mit und setzen Maßstäbe in Komfort, Sicherheit, Leichtbau und Energieeffizienz.

Ihre Aufgaben:

  • Selbstständige organisatorische und administrative Führung des Sekretariats eines Geschäftsführers in enger Abstimmung mit den Assistentinnen der anderen drei Geschäftsführer
  • Koordination und Organisation von Besprechungen, Terminen und Reisen
  • Vor- und Nachbearbeitung von internen und externen Meetings mit unterschiedlichen Stakeholdern
  • Gestalten und Erstellen von Management-Präsentationen (z. B. Beiratssitzungen, Führungskräftetagungen, Kundentermine)
  • Korrespondenz und Erstellung von Dokumenten und Verträgen in deutscher und englischer Sprache

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung zum Fremdsprachensekretär (m/w/d) bzw. vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- / Assistenzbereich auf Geschäftsführungs-/Leitungsebene
  • Routinierter Umgang mit MS Office
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch
  • Selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
  • Diskretion, Zuverlässigkeit, Kundenorientierung
  • Positive Ausstrahlung und professionelles Auftreten

Wir bieten:

  • Langfristige Perspektiven in der Automobilindustrie – basierend auf über 100-jähriger Erfahrung
  • Attraktive Arbeitsumgebung und moderne Arbeitskonzepte
  • Wertschätzender Umgang und ein offenes Miteinander
  • BOS Internes Schulungs-System BISS

Für weitere Fragen steht Ihnen Herr Thomas Ziegler unter Telefon 0711 9360-1121 oder Email personal@bos.de gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser benutzer-freundliches Online-Bewerberportal.

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