Team Assistenz (m/w/d)

Aufgaben

• Administrative Unterstützung von einem oder mehreren Fachbereichen/Teams
• Planung und Organisation von Besprechungen, Team-Events und Dienstreisen
• Erstellen Auswertungen und Präsentationen
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit internen und externen Schnittstellen
• Ansprechpartner für die Zeiterfassung des Teams
• Postbearbeitung, Wiedervorlagen und Ablage
• Büromaterialmanagement
• Temporäre Vertretung am Empfang

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische bzw. service-orientierte Ausbildung
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Mittelstand
• Routinierter Umgang mit MS Office
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch
• Engagierte und selbständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Diskretion

Wir bieten

• Langfristige Perspektiven in der Automobilindustrie – basierend auf über 100-jähriger Erfahrung
• Attraktive Arbeitsumgebung und moderne Arbeitskonzepte
• Wertschätzender Umgang und ein offenes Miteinander
• BISS – unser BOS internes Schulungs-System
• Strukturiertes Onboarding und individuelle Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Sachbezugskarte mit monatlich 50 Euro Netto-Guthaben
• 24/7 Absicherung durch eine arbeitgeberfinanzierte Gruppenunfallversicherung
• Monatlicher Fahrtkostenzuschuss
• Dienstrad- sowie Smartphone & IT Equipment-Leasing für den Privatgebrauch
• Bezuschusste Kantine mit vor Ort zubereiteten Mahlzeiten
• Gute ÖPNV-Anbindung